Ufficio Affari Generali

Di seguito, elenchiamo le principali competenze dell'Ufficio Affari Generali:

• Protocollo: Gestione scrupolosa dei documenti ufficiali, garantendo la corretta registrazione, l'assegnazione dei numeri di protocollo e la loro distribuzione alle unità competenti.
• Ordinanze e Avvisi Pubblici: Redazione, pubblicazione e diffusione di ordinanze e avvisi pubblici per informare i cittadini e le parti interessate sugli sviluppi e le decisioni dell'amministrazione.
• Corrispondenza: Gestione della corrispondenza in arrivo e in uscita, assicurando risposte tempestive e la corretta archiviazione dei documenti.
• Pubblicazioni Albo: Monitoraggio e aggiornamento dell'Albo Pretorio con pubblicazioni ufficiali, rendendo accessibili le informazioni ai cittadini.
• Notifiche: Effettuazione di notifiche ufficiali in conformità con le normative vigenti, garantendo la piena legalità dei processi.
• Assistenza: Fornire assistenza e supporto a dipendenti e cittadini in questioni amministrative e procedurali.
• Organizzazione e Status Giuridico-Economico degli Organi Istituzionali: Contribuire alla gestione e all'organizzazione degli organi istituzionali, monitorando il rispetto delle normative vigenti.
• Partecipazione Popolare e Forme Associative: Promuovere la partecipazione attiva dei cittadini e delle associazioni nella vita amministrativa e istituzionale, favorendo la collaborazione e la condivisione di idee.
• Accesso agli Atti di Competenza: Garantire il diritto di accesso del pubblico agli atti amministrativi, nel rispetto delle leggi sulla trasparenza e sulla privacy.
• Servizi di Amministrazione Generale: Offrire servizi di amministrazione generale per la gestione quotidiana delle attività istituzionali.
• Rilevazione Presenze/Assenze del Personale e Trattamento Giuridico: Monitorare le presenze e le assenze del personale, assicurando un adeguato trattamento giuridico in base alle normative vigenti.
• Supporto al Cittadino nell'Utilizzo dell'Autocertificazione e Dichiarazioni Sostitutive: Aiutare i cittadini nell'elaborazione di autocertificazioni e dichiarazioni sostitutive, garantendo la correttezza e la conformità legale dei documenti.
• Benefici Assistenziali INPS e Bonus Energia e Gas: Fornire informazioni e assistenza ai cittadini per accedere ai benefici assistenziali dell'INPS e ai bonus per l'energia e il gas.
• Sostegno alle Abitazioni in Locazione: Offrire supporto alle famiglie e agli individui in affitto, fornendo informazioni e risorse per garantire una locazione adeguata e dignitosa.
• Pari Opportunità: Promuovere politiche e iniziative che favoriscano la parità di opportunità tra tutti i cittadini, senza discriminazioni di genere, etnia, o qualsiasi altro fattore.
• Forniture e Servizi di Competenza: Gestire le forniture e i servizi necessari per il corretto funzionamento delle attività istituzionali, garantendo efficienza ed economia.